NOSSOS SERVIÇOS

O Portifólio de Serviços da S/A está em constante atualização para melhor atender as necessidades de seus clientes, se antecipando às demandas do mercado e às constantes mudanças da legislação.

Com isso, oferece a seus clientes uma administração dinâmica, comprometida, moderna e eficiente, atributos de qualidade que representam o seu diferencial, além da melhor relação custo/benefício.

Ciente da complexidade do trabalho dos Síndicos e dos Conselheiros, nossa equipe cuida de cada Condomínio de maneira exclusiva e personalizada.

Venha para a S/A Administradora

Esta atividade visa controlar toda a arrecadação do condomínio, com ênfase para:

  • Emissão dos boletos com prestação de contas;
  • Controle de inadimplência;
  • Atualização diária de todos os recebimentos;
  • Cobrança extrajudicial das taxas condominiais em atraso;
  • Elaboração de demonstrativos (balancete analítico).

Apresentação periódica de relatório contemplando toda a receita e despesa mensal do condomínio (balancetes), objetivando a clareza e a satisfação dos condôminos, que merecem saber detalhe daquilo que estão pagando.

Aqui a finalidade consiste em controlar toda a despesa do condomínio, com ênfase para:

  • Pagamento de fornecedores;
  • Conta bancaria individual;
  • Pagamento de impostos (INSS, ISS, FGTS, PIS e outros);
  • Pagamentos e transferências salariais (salário, adiantamento e férias);
  • Acompanhamento e controle bancário;
  • Controle de vencimentos periódicos (Para-Raios; Dedetização; Limpeza de Caixa D'Água; Seguro; AVCB - Bombeiro e outros).

Todas as despesas serão pagas através de cheque assinado e vistado pelos responsáveis, ressalvado o pagamento via internet autorizada pelo síndico.
A emissão de cheques será realizada com a necessária antecedência, principalmente em época de pagamento de empregados, para que os responsáveis possam conferir minuciosamente aquilo que está sendo assinado.

Esta atividade visa cuidar da contratação de funcionários e demais obrigações correlatas, com ênfase para:

  • Elaboração e processamento da folha de pagamento;
  • Apontamento de cartões ponto;
  • Admissão e Demissão de empregados;
  • Recolhimento de impostos e Encargos Sociais;
  • Controle de Férias;
  • Entrega RAIS/DIRF e Certificação Digital cobradas separadamente;
  • Segurança do trabalho (PPRA E PCSMO).

A segurança do condomínio costuma ser confiada aos empregados da portaria, motivo pelo qual, a contratação dos mesmos será realizada mediante a avaliação prévia das condições profissionais do candidato, para posterior avaliação e providências do síndico.

A finalidade deste departamento é auxiliar o síndico e seus conselheiros consultivamente, sanando dúvidas e propondo soluções jurídicas para os fatos cotidianos, podendo ser ativado para:

  • Ajuizar ações de cobrança de taxas condominiais;
  • Defender o condomínio de eventuais ações judiciais, dentre elas as trabalhistas;
  • Análise de contratos de manutenção e de prestação serviços e documentos em geral;
  • Elaboração de advertências, notificações e ofícios de toda ordem.

A finalidade especial desta atividade é a de preparar os assuntos que serão deliberados em assembléia, convocando formalmente os condôminos com ênfase para:

  • Elaboração de edital de convocação, circulares e avisos;
  • Publicação, convocação e assessoria em Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, sendo duas anuais sem nenhum custo para o condomínio, e as demais remuneradas separadamente;
  • Elaboração e apresentação de prestação de contas em Assembléia Geral Ordinária anual;
  • Elaboração e registro de atas.

Aqui a finalidade é a de prestar toda orientação relacionada aos atos administrativos do síndico e dos conselheiros, com criteriosa avaliação do que dispõe a legislação, a convenção e o regulamento interno do condomínio.

O auxílio em cotações e contratações é permanente, sendo que para o caso da compra de produtos, equipamentos e serviços a administradora poderá realizar cotações que serão submetidas à aprovação dos condôminos, sem prejuízo do acolhimento de sugestões de outros fornecedores e prestadores de serviços.

A cotação de seguro contra incêndio e congêneres será do mesmo modo, lembrando, que se trata de obrigação legal que pode render responsabilidade civil e criminal para os dirigentes do condomínio, por representar item indispensável para a segurança dos condôminos.